当您看到提单、到港通知信用证等术语时,是否会感到困惑?您是否难以理解这些文件的含义?别担心,我们将为您解释在运输货物时可能会遇到或需要考虑的重要运输单证。

虽然这些单证大多是必要的,但其中有些取决于您要运输的货物类型以及起运地和目的地。因此,在开始托运之前,了解哪些单证是托运货物所必需的非常重要。

最重要的运输单证

商业发票

商业发票是海运货物运输过程中最重要的单证之一。它是卖方(出口商)开具给买方(进口商)的发票。在清关过程中需要用到。

装箱单

装箱单是国际海运货物的另一份重要运输单证。它是上文所述的商业发票中所指货物的详细概述。它还包括货物的包装方式以及货箱外的唛头和编码。

进出口报关单

进出口报关单列出了进出口货物的详细信息。这份报关单在国际货运时尤为重要。用法律术语来描述,通过报关单,个人表明了将货物置于特定海关程序下的意愿。报关单用于清关和计算适用于货物的关税或税款。报关行根据发票和装箱单编制报关单。

提单和海运单

提单是您将从我们这里收到的一份详细文件。它是运输合同,其中包含有关货物的重要细节。它是海运的重要部分,也是承运人从托运人处收到完好货物的证明。持有该文件的一方也是货物的控制方。

海运单也是一份运输合同。但是,货物交付不需要海运单,海运单仅作为货物收据来发放。此外,海运单不可流通,也不得转让给任何第三方。

证书(生产、船舶、植物检疫)

根据货物的类型,您可能会被要求提供以下证书之一:

  • 生产证书:该证书涉及使用可持续资源或经批准的方法(如可持续木材来源)的材料或产品类型。如果货物要运入或运出与生产相关的法规可能适用的地区,则必须获得该证书。
  • 船舶证书:该证书的主要目的是核实船只的所有权。它还提供某些细节,如船龄和维修情况。该证书通常在信用证要求中要求提供(见下文)。
  • 植物检疫证书:这是一份证明植物及植物产品不含限定有害生物的文件。它还说明货物符合进口国规定的其他植物检疫要求。

航空或铁路运单

根据您的运输方式,您将收到航空或铁路运单。航空运单 (AWB) 是一种不可流通的单证,由航空承运人签发,作为对货物所有权的确认。AWB 也是提单的一种。不过,它是以不可流通的形式签发的,因此与提单相比,AWB 所提供的保护较少。AWB 还是发货人(托运人)的收据。该单证显示货物的目的地地址以及发货人和收货人(收件人)的联系信息。

相比之下,铁路运单是用于通过铁路运输货物的单证。该单证由货运代理或铁路公司在收到托运人的指示后编制。

到港通知

运输时的另一份重要文件是“到港通知”。该文件告知货物即将抵达目的地。它包括相关详细信息,如货物描述、航行详情、与海关费用相关的目的地国家以及海运承运人的详细联系方式。它由海运承运人的目的地代理签发给收货人和提单上提到的可能需要通知的各方。

原产地证书

原产地证书是声明货物或商品在哪个国家生产的文件。它是需要定期提供的。该文件包含有关产品、其目的地以及出口国的信息。这是一份重要的表格,因为它有助于确定货物是否有资格进口以及是否需要缴纳关税。

进口安全申报(当地海关要求)

您的货物可能需要进口安全申报 (ISF)。该文件是美国海关边境保护局的法规,仅适用于远洋货物进口。在下运输订单之前,进口商应将该文件所需的数据发送给他们的美国报关行,因为该文件必须在从最后一个起运港启航前 24 小时提交给美国海关边境保护局。所需数据包括卖方和买方的名称和地址、记录进口商、最终收货人、制造商名称和地址以及原产国。

信用证

信用证是国际贸易交易中的主要支付手段。默认情况下,它是不可撤销的。该单证是银行代表买方(进口商)以约定货币向卖方(出口商)支付指定金额的承诺。此外,它还要求卖方在预定期限内提交所需单证。此外,它还包括货物说明和数量、技术说明和单据要求等信息。

进一步了解货运单证

无论您是处理提单、为货物创建装箱单、海关发票或商业发票,还是在港口准备原产地证书,Incoterms® 都能为您提供全程指导。您希望了解 Incoterms® 的更多信息?请点击此处了解更多信息。关于您的货物,您还有其他问题?请阅读我们的常见问题

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